Vedtægter

• 1. Foreningens navn

Foreningen Djursland for fuld Damp.

Foreningens adresse er: Stationen, Hovedgaden 4, 8961 Allingåbro.

• 2. Hjemsted.

Foreningens hjemsted er Norddjurs Kommune.

• 3. Formål.

Foreningens formål er på almennyttig basis  – med udgangspunkt i Stationen, Allingåbro, og Stenvad Mosebrugscenter, Stenvad – at give besøgende på Djursland en aktiv oplevelse ved:

1. Nostalgisk transport, udstillingsvirksomhed og gennemførelse af gruppearrangementer.

Endvidere:

1. At styrke turismen i området.
2. At medvirke til fortsat udbygning af turistnetværket i området.

• 4. Kapital og formue.

Kapital og formue tilvejebringes ved lån, bidrag og tilskud fra organisationer, fonde, kommune, region og enkeltpersoner samt fra entreindtægter og afholdelse af arrangementer, der kan forenes med opfyldelsen af foreningens formålsparagraf.

• 5. Hæftelse for foreningen.

Da foreningen er selvejende, har ingen personer, foreninger eller lignende andel i foreningens formue eller gæld eller evt. driftsoverskud eller -underskud.

• 6. Regnskab.

Regnskabsåret løber fra 1. januar til 31. december.

Regnskabet skal offentliggøres senest fire måneder efter regnskabsårets udløb.

Regnskabet vil ligge til gennemsyn i Djurslands Bank AS, Allingåbro afdeling samt på administrationsbygningen i Allingåbro.

 7. Drift og ledelse.

Driftsoverskud: Såfremt der ved foreningens drift fremkommer et overskud, skal dette anvendes til de vedtægtsmæssige formål. Et overskud, der ikke medgår til udligning af underskud eller hensættelser til fornyelser m.m. – eller til imødegåelse af fremtidig underskud, kan anvendes til modernisering eller udvidelse af bestående bygninger eller anlæg. Foreningens midler skal indsættes i pengeinstitutter på konti, der lyder på foreningens navn, eller anbringes i sådanne værdipapirer, i hvilke umyndiges midler kan anbringes.

Samarbejde med Norddjurs Kommune sker via drifts- og samarbejdstale(r).

Ingen har andel i foreningens formue eller evt. overskud, der alene tilfalder foreningen.

Der kan ikke udbetales direkte løn til medlemmer af bestyrelsen.

Foreningens myndighed og ledelse: Generalforsamlingen er den øverste myndighed. Ordinær generalforsamling finder sted hvert år senest den 30. april. Skriftlig bekendtgørelse finder sted med min. 14 dages varsel med angivelse af dagsordenen og opfordring til indsendelse af forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen.

Dagsorden er som minimum følgende:

Valg af dirigent

1. Bestyrelsens årsberetning
2. Fremlæggelse af årsregnskab med revisorpåtegning
3. Indkomne forslag
4. Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen
5. Næste års budget
6. Eventuelt

Alle spørgsmål på generalforsamlingen afgøres ved almindelig stemmeflertal. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være indsendt skriftligt til bestyrelsens formand senest otte dage før generalforsamlingen afholdes.

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt eller hvis min. 25 stemmeberettigede har indgivet begrundet skriftlig anmodning herom til bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling varsles på samme måde som ordinær generalforsamling, og skal afholdes senest tre uger efter, at bestyrelsens formand har modtaget skriftlig henvendelse herom.

• 8. Stemmeberettigelse.

Enhver myndig person kan ved henvendelse blive medlem af foreningen. Medlemskabet giver stemmeret til generalforsamlingen.

Medlemskabet er gratis og giver ikke rettigheder eller forpligtigelser udover ovennævnte stemmeret på generalforsamlingen. Det kræver en måneds medlemskab før man er valgbar og har stemmeret. Ethvert medlem er valgbar og stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde.

Generalforsamlingen vælger ved simpel stemmeflerhed en dirigent. Dirigenten, som ikke er medlem af bestyrelsen, leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning.

Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning.

9. Bestyrelsen.

Bestyrelsen består af 9 medlemmer, der alle skal være myndige og have bopæl her i landet,

7 medlemmer vælges af generalforsamlingen, medens 2 medlemmer vælges af og blandt kommunalbestyrelsens medlemmer i Norddjurs Kommune.

De generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen, således at halvdelen er på valg hvert år.

De af Norddjurs kommune udpegede bestyrelsesmedlemmer fungerer i den kommunale valgperiode.

De to kandidater, der har opnået størst stemmetal uden at være blevet valgt, indtræder som bestyrelsessuppleanter.

Der kan begæres skriftlig afstemning.

Bestyrelsen vælger af sin midte formand, næstformand, sekretær og kasserer. Dog kan bestyrelsen, hvis det skønnes nødvendigt udpege en kasserer, der ikke er medlem af bestyrelsen.

Bestyrelsens konstituerende møde holdes senest otte dage efter den ordinære generalforsamling.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Bestyrelsens arbejde er ulønnet. Der kan ydes udgiftsdækning for afholdte udgifter, der er en følge af bestyrelsens beslutninger.

Bestyrelsen holder møde så ofte formand eller tre bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når min. fem medlemmer er til stede til indvarslet møde. Såfremt bestyrelsesformanden er til stede, kræves dog kun deltagelse af yderligere tre medlemmer, for at bestyrelsen er beslutningsdygtig.

Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen kan til den daglige drift ansætte en leder, der ikke kan være medlem af bestyrelsen.

Bestyrelsen udarbejder det kommende års budget inden den 15. oktober hvert år. Budgettet skal fremsendes til og godkendes af  kommunalbestyrelsen i Norddjurs kommune umiddelbart efter den 15. oktober.

Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, som skal underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.

• 10. Foreningen kan ikke.

Foreningen kan ikke indgå aftale med et medlem af bestyrelsen, lederen eller en anden ansat, hvorved denne – selvstændigt eller som befuldmægtiget for en anden, herunder f.eks. en ansat i dennes virksomhed – optræder som grundsælger, entreprenør, leverandør, advokat eller lignende.

11. Tegning

Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden. I tilfælde af køb, salg, låntagning eller pantsætning af fast ejendom kræves dog underskrift af den samlede bestyrelse.

12. Regnskab og revision.

Det årlige regnskab skal af bestyrelsen forelægges generalforsamlingen, som har påtaleret.

Anlægsregnskab og driftsregnskab skal revideres af  Norddjurs Kommunes revisor eller en af bestyrelsen valgt statsautoriseret revisor.

Driftsregnskab og status afleveres af revisor til bestyrelsen senest 1. april hvert år.

  13. Ændring af vedtægter og opløsning.

 Ændringer i disse vedtægter skal vedtages af generalforsamlingen med en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer.

 Vedtægtsændringer skal desuden – efter forudgående godkendelse af Arbejdsmarkedets Feriefond – for at have gyldighed vedtages af den førstkommende generalforsamling – evt. ekstraordinær generalforsamling – med simpel stemmeflerhed.

 Opløsning af foreningen skal godkendes af Arbejdsmarkedets Feriefond og kan kun besluttes, såfremt vedtagelse herom finder sted på to af hinanden følgende generalforsamlinger afholdt med mindst 14 dages mellemrum.

 På den første af de nævnte generalforsamlinger skal en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer vedtage opløsningen. På den anden generalforsamling træffes afgørelsen ved simpel stemmeflerhed.

 Formue og eventuelle effekter tilbydes Norddjurs kommune vederlagsfrit mod, at kommunen forpligter sig til at anvende formue og effekter til de vedtægtsmæssige formål efter aftale med Arbejdsmarkedets Feriefond.

 På generalforsamling 19 maj 2010 blev  vedtægterne for Foreningen Djursland for fuld Damp godkendt af generalforsamlingen.